С 1 сентября уполномоченные представители компаний и индивидуальных предпринимателей (ИП) при электронном взаимодействии с государственными органами обязаны использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица. До указанной даты сотрудники подписывали электронные документы сертификатом, в котором указан ИНН организации.

КЭП физического лица содержит только данные ее владельца, именно поэтому сотруднику, действующему от имени организации (ИП), будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД) в формате XML., которую подписывает руководитель организации или ИП с помощью своей подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС России.

За 8 месяцев 2024 года 16 тыс. МЧД направлены в адрес налоговых инспекций Московской области, из них почти 1,1 тыс. поступили в сентябрьские дни.

МЧД также используют во внешнем электронном документообороте с контрагентами, при принятии участия в конкурсах и электронных торгах.

Управление напоминает, что на сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно сформировать МЧД в виде файла, скачать и использовать при взаимодействии с налоговым органом и контрагентами.